WHISTLEBLOWING SYSTEM (WBS)

WBS Mega Eltra

Whistleblowing Sytem (WBS) merupakan media pengaduan bagi pihak eksternal dan internal yang disediakan Perusahaan secara online bersifat rahasia, anonim yang digunakan untuk mengoptimalkan peran serta insan Perusahaan dan pihak eksternal dalam mengungkapkan dugaan pelanggaran yang terjadi di lingkungan Perusahaan. Setiap pihak baik insan Perusahaan maupun pihak eksternal memiliki kesempatan yang sama dalam melaporkan dugaan tindak pelanggaran di Perusahaan. WBS merupakan bagian dari sistem pengendalian internal dalam mencegah penyimpangan dan kecurangan serta memperkuat penerapan praktik Tata Kelola Perusahaan.

PT Mega Eltra memiliki komitmen dalam menegakkan Tata Kelola Perusahaan yang baik melalui penyusunan Kebijakan dan Mekanisme Pelaporan Pelanggaran yang telah melakukan pemutakhiran dan sudah disahkan pada tanggal 22 Juni 2020 oleh Dewan Komisaris dan Direksi. Kebijakan ini dibuat agar setiap Pimpinan dan Karyawan PT Mega Eltra untuk mematuhi Kebijakan dan Mekanisme Pelaporan Pelanggaran sebagaimana dimaksud dan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku, apabila melakukan pelanggaran.

Prinsip Dasar WBS Mega Eltra

Prinsip yang mendasari WBS Pupuk Indonesia sebagai berikut:

  1. Objektivitas, bahwa penanganan pengaduan harus berdasar fakta atau bukti yang dapat dinilai.
  2. Koordinasi, bahwa penanganan pengaduan harus dilakukan dengan kerjasama yang baik antar pejabat yang berwenang.
  3. Efektivitas dan efisiensi, bahwa penanganan pengaduan harus dilaksanakan secara tepat sasaran dan penggunaan sumber daya yang efisien.
  4. Akuntabilitas, bahwa proses penanganan pengaduan dan tindak lanjutnya harus dapat dipertanggungjawabkan kepada pihak yang berkepentingan.
  5. Transparan, bahwa hasil penanganan pengaduan diinformasikan berdasarkan mekanisme yang jelas dan terbuka bagi pihak yang berkepentingan.
  6. Mengedepankan kerahasiaan, azas praduga tidak bersalah dan profesionalisme dalam melakukan proses pemeriksaan atas setiap pengaduan.
  7. Pelaporan bersifat anonim, namun apabila pelapor mengungkapkan identitasnya kepada Perusahaan maka Perusahaan akan menjamin kerahasiaannya. 
  8. Data pelapor atau informasi lainnya dari semua Pelapor akan dijaga kerahasiaannya, kecuali yang bersangkutan menyetujui pengungkapan data/ informasi tersebut untuk kepentingan pelaksanaan pemeriksaan.
  9. Bagi yang melanggar prinsip kerahasiaan tersebut diberikan sanksi yang berat sesuai ketentuan yang berlaku di Perusahaan.
  10. Sanksi administrasi dan/atau sanksi lain ditetapkan sesuai ketentuan peraturan Perusahaan.

 Ruang Lingkup WBS Mega Eltra

Sistem Pelaporan Pelanggaran (WBS) ini dapat mengakomodasi dan memudahkan penyampaian dugaan penyimpangan berdasarkan bukti-bukti yang dapat dipertanggung jawabkan. Secara garis besar, batasan ruang lingkup yang dapat dilaporkan sebagai berikut:

  1. Penyimpangan kode etik/perilaku dan peraturan Perusahaan;
  2. Benturan kepentingan;
  3. Kecurangan;
  4. Korupsi, Pencurian, dan Penggelapan;
  5. Suap atau Pemerasan;
  6. Gratifikasi yang dilarang.

Sistem Pelaporan Pelanggaran hanya akan menindaklanjuti pengaduan atas perbuatan/tindakan tersebut di atas.

Pengelola WBS Mega Eltra

WBS merupakan suatu mekanisme pelaporan terhadap pelanggaran yang dilakukan secara rahasia yang dilakukan oleh karyawan atau pimpinan Perusahaan berdasarkan bukti-bukti yang dapat dipertanggungjawabkan serta dengan niat baik untuk kepentingan perusahaan. Pelaporan dilakukan melalui suatu mekanisme baku dan dikelola secara profesional oleh Divisi Satuan Pengawas Intern sesuai dengan Kebijakan dan Mekanisme Pelaporan Pelanggaran yang telah dimutakhirkan dan disahkan pada tanggal 22 Juni 2020 oleh Dewan Komisaris dan Direksi.

Perlindungan Bagi Pelapor

Perusahaan menjamin perlindungan terhadap Pelapor dari segala bentuk ancaman, intimidasi, ataupun tindakan tidak menyenangkan dari pihak manapun selama Pelapor menjaga kerahasiaan identitas dan pelaporan pelanggaran yang diadukan kepada pihak manapun. Perlindungan ini juga berlaku bagi para pihak yang melaksanakan investigasi maupun pihak-pihak yang memberikan informasi terkait dengan pengaduan tersebut.

Media Pelaporan

Pelapor dapat menyampaikan pengaduan dugaan pelanggaran melalui berbagai media sebagai berikut:

E-mail   : meclean@megaeltra.com
Telepon   : (021) – 21285152
Alamat   : Tim Pengelola Pengaduan (TPP)

PT Mega Eltra

Jl.Jatiwaringin Raya No. 1 RT.011/05 Cipinang Melayu, Jakarta Timur 13620

 

Sanksi Atas Pelanggaran

  1. Setiap Insan Perusahaan yang terbukti melakukan pelanggaran ini akan diberikan sanksi sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku di Perusahaan.
  2. Sanksi bagi Karyawan yang melakukan pelanggaran ditetapkan oleh Direksi setelah mendapat laporan dari atasan langsung karyawan yang bersangkutan.
  3. Sanksi bagi Dewan Komisaris dan Direksi yang melakukan pelanggaran diputuskan oleh Pemegang Saham.
  4. Bila Mitra Kerja atau Stakeholders lain yang melakukan pelanggaran, maka akan dikenakan ketentuan sebagaimana yang tertuang dalam kontrak. Apabila terkait dengan tindak pidana dapat diteruskan kepada pihak yang berwajib.